Incompany bij VIS

Er ligt niks ‘op de plank’

De hoofdmoot van wat we doen bij VIS bestaat uit incompany trajecten. Dat betekent dat we een programma ontwikkelen voor jullie organisatie, leidinggevenden of teams. Zo’n traject of interventie gaat altijd over de vraag die bij jullie speelt en de praktijk waarin mensen het geleerde moeten toepassen.

We beginnen dus niet met ons aanbod. We beginnen met nieuwsgierig zijn. Wat gebeurt er precies? Waar lopen mensen tegenaan? Welk gedrag willen jullie vaker zien? Wat is al geprobeerd en waarom heeft dat nog onvoldoende beweging gebracht?

Daarna gaan we met elkaar puzzelen en bouwen we een traject dat past. Soms is dat een praktische training van een paar dagdelen. Soms een langer leiderschapsprogramma, teamtraject of organisatiebrede ontwikkeling. Ook een combinatie van trainingen, coaching, intervisie, workshops en begeleiding op de werkvloer is mogelijk. Omdat we bij VIS veel verschillende expertises in huis hebben, kijken we altijd heel breed naar het vraagstuk en de mogelijke oplossingen.

Wanneer is incompany geschikt?

Bijvoorbeeld als:

• leidinggevenden effectiever en praktischer willen leren leidinggeven;
• er een vraagstuk rond ‘eigenaarschap’ speelt;
• medewerkers zich steviger willen voelen;
• gesprekken worden vermeden of juist regelmatig escaleren;
• een team vastloopt in patronen, gedoe of onduidelijke verwachtingen;
• samenwerking tussen teams, functies of organisatielagen beter kan;
• jullie een nieuwe visie op leiderschap of samenwerken willen vertalen naar dagelijks gedrag;
• een reorganisatie, cultuurverandering of andere ontwikkeling iets anders van mensen vraagt;
• jullie willen dat deelnemers oefenen met herkenbare situaties uit hun eigen werk.

Een training of teamcoach is trouwens niet automatisch het antwoord op iedere vraag. Soms zit het probleem vooral in onduidelijke rollen, tegenstrijdige besluiten of ontbrekende kaders. Dat zeggen we dan ook. We kijken liever goed naar wat er nodig is dan dat we overal een training tegenaan gooien.

Hoe we werken

1. We onderzoeken de echte vraag

Tijdens een eerste gesprek brengen we samen het vraagstuk in kaart. We luisteren naar de aanleiding én naar wat er onder de vraag zit. Want achter “ze moeten meer eigenaarschap nemen” kan van alles schuilgaan. Onduidelijkheid, gebrek aan vertrouwen, weinig ruimte om te beslissen of leidinggevenden die uit goede bedoelingen te veel overnemen.
Waar nodig spreken we met verschillende betrokkenen of organiseren we een intake met deelnemers of teams. Zo ontstaat een beeld dat verder gaat dan de eerste formulering van de vraag.

2. We maken een passend voorstel

Op basis van de gesprekken ontwerpen we een traject met een helder doel, een logische opbouw en werkvormen die passen bij de doelgroep. We kiezen alleen onderdelen die bijdragen aan de gewenste ontwikkeling.

Dat kan gaan over leidinggeven, persoonlijk leiderschap, coachende vaardigheden, eigenaarschap, samenwerking, teamontwikkeling, psychologische veiligheid of het voeren van lastige gesprekken. Vaak raken die onderwerpen elkaar. Mensen en organisaties houden zich nu eenmaal niet keurig aan trainingscategorieën. Soms kiezen we daarom ook voor een multidisciplinaire aanpak: waar we bijvoorbeeld starten met een teamcoach op een teamvraag, zou het zomaar kunnen dat later in het traject behoefte is aan het leren van vaardigheden. Daar kunnen we dan een ervaren vaardigheidstrainer voor inschakelen.

3. We werken met de echte praktijk

Tijdens onze trainingen wordt veel geoefend. Met herkenbare situaties, actuele vraagstukken en casussen van deelnemers zelf. We combineren bruikbare en onderbouwde theorie met ervaren, uitproberen, terugkoppeling krijgen en opnieuw oefenen.

Ook in de sessies met een teamcoach wordt een vraagstuk altijd in de context van de organisatie geplaatst. Daarom verdiepen we ons in jullie wereld, in de praktijk van de deelnemers. We geloven dat we die context nodig hebben om duurzame verandering te kunnen waarborgen.

Onze trainers en teamcoaches brengen energie en veiligheid in de groep, maar draaien ook niet om dingen heen. We benoemen wat we zien, stellen vragen die ergens over gaan en dagen deelnemers uit om ander gedrag daadwerkelijk uit te proberen.

4. We zorgen dat het blijft plakken

Een goede trainingsdag of teamsessie kan veel losmaken. De echte ontwikkeling gebeurt daarna, wanneer iemand op dinsdagochtend opnieuw tegenover die lastige collega zit.

Daarom besteden we aandacht aan de toepassing in het dagelijks werk. Bijvoorbeeld met praktijkopdrachten, intervisie, coaching, terugkombijeenkomsten, gesprekken met leidinggevenden of hulpmiddelen die deelnemers meteen kunnen gebruiken. Wat nodig is, hangt af van het doel en de omvang van het traject.

5. We blijven kijken en bijsturen

Een maatwerktraject staat niet vanaf dag één in beton gegoten. Tijdens het traject houden we contact met de opdrachtgever en luisteren we naar deelnemers. Wat werkt? Wat vraagt meer aandacht? Is de oorspronkelijke vraag veranderd?

Op basis daarvan sturen we bij. Zo blijft het traject aansluiten op wat er werkelijk gebeurt in de organisatie.

Wat je van VIS kunt verwachten

We houden van inhoud die klopt én werkvormen die werken. Daarom combineren we wetenschappelijke onderbouwing met jarenlange ervaring in organisaties.

Je kunt van ons verwachten dat we:

• scherp luisteren en kritisch meedenken;
• ingewikkelde theorie praktisch en begrijpelijk maken;
• aansluiten bij jullie taal en dagelijkse werkelijkheid;
• deelnemers actief laten oefenen;
• veiligheid creëren zonder het ongemak uit de weg te gaan;
• eerlijk zeggen wat volgens ons wel en niet werkt;
• samen met jullie verantwoordelijkheid nemen voor een traject dat beweging oplevert.

Zullen we eens puzzelen?

Je hoeft nog geen compleet plan of uitgewerkte analyse te hebben. Een concrete vraag, een terugkerend probleem of zelfs alleen het gevoel dat er iets moet veranderen, is genoeg om het gesprek te beginnen.

Vertel ons wat er speelt. Dan onderzoeken we samen wat jullie te doen hebben en waar VIS bij kan helpen.

Bekijk klantcases